Tagesworkshop · Arbeitsteams mit 3 bis 20 Personen
Ein Tag. Ein gemeinsamer Blick. Ein konkreter Plan.
Gezielte Arbeit mit einem Team.
Arbeitsbelastungen im Team verstehen, Ursachen einordnen und konkrete nächste Schritte vereinbaren – in einem Arbeitstag.
Ein Tag für Ihr Team
Von einer Belastung zu einem gemeinsamen Plan.
Wenn ein Team immer wieder über dieselben Schwierigkeiten spricht, braucht es einen Rahmen, um genauer hinzusehen. Im Tagesworkshop werden Belastungen erfasst, gemeinsam eingeordnet und in konkrete Schritte übersetzt.
Der Workshop richtet sich an Arbeitsteams zwischen 3 und 20 Personen. Er findet in Igling, in Ihrer Einrichtung oder per Zoom statt.
Analyse, Einordnung und Maßnahmenplanung.
Den Auftrag klären
Für die Vorbereitung sind 15 Minuten vorgesehen. Wir stimmen ab, welchen Anlass es gibt und worauf sich der Tag konzentrieren soll.
Belastungen strukturiert erfassen
Fragen zu Arbeitsbedingungen schaffen eine gemeinsame Grundlage. Die Auswertung wird so angelegt, dass einzelne Antworten nicht auf Personen zurückgeführt werden können.
Ursachen und Handlungsspielräume besprechen
Was erklärt die Ergebnisse? Was kann das Team selbst verändern, und wofür braucht es eine Entscheidung der Leitung?
Konkrete Maßnahmen festlegen
Am Ende steht ein Maßnahmenplan: Was wird angegangen, wer übernimmt Verantwortung und wann wird die Umsetzung überprüft?
Das Ergebnis ist ein konkreter Maßnahmenplan.
Sie halten die vereinbarten nächsten Schritte schriftlich fest. Dazu gehören Zuständigkeiten, Termine und die Frage, woran eine Verbesserung erkennbar werden soll.
- Gemeinsame Einordnung der zentralen Belastungsthemen
- Priorisierte und realistisch umsetzbare nächste Schritte
- Klare Verantwortung und ein Termin zur Überprüfung
Ein Tag kann den Anfang machen. Wenn Sie beim Umsetzen und Nachmessen Unterstützung möchten, lässt sich eine längere Begleitung vereinbaren.
Beispielablauf: Uneinheitliche Übergaben gemeinsam klären
Fiktives Beispiel zur Veranschaulichung des Vorgehens.
- Ausgangslage
- Offene Aufgaben gehen bei Übergaben verloren. Im Team wird darüber gestritten, wer welche Informationen weitergeben muss.
- Analyse
- Im Workshop werden Informationswege und Zuständigkeiten betrachtet. Das Team unterscheidet fehlende Absprachen von Zeitdruck.
- Mögliche Maßnahme
- Eine kurze gemeinsame Übergabevorlage mit offenen Aufgaben und Zuständigkeiten wird für vier Wochen erprobt.
- Überprüfung
- Teamleitung und Team prüfen danach ausgewählte Übergaben auf fehlende Angaben und besprechen die Erfahrungen. Das Beispiel beschreibt keinen dokumentierten Beratungsverlauf.
Warum die passende Maßnahme von der Ursache abhängt.
Unklare Zuständigkeiten verlangen eine andere Antwort als hohe emotionale Anforderungen. Diese Unterscheidung zieht sich durch meine eigene Forschung und die praktische Arbeit im Workshop.
Fachaufsätze von Florenz Wendt
Häufige Fragen
Wie viel Zeit müssen wir einplanen?
Der Workshop dauert einen Arbeitstag. Dazu kommen 15 Minuten Vorbereitung.
Wie funktioniert das bei einem kleinen Team?
Vorab wird geklärt, wie Anonymität gesichert werden kann. Wo Ergebnisse Rückschlüsse auf einzelne Personen erlauben würden, werden sie zusammengefasst oder nicht getrennt dargestellt.
Kann der Workshop online stattfinden?
Ja, per Zoom. Alternativ treffen wir uns in Igling oder in Ihrer Einrichtung.
Der nächste Schritt
Welches Thema soll Ihr Team voranbringen?
Nennen Sie kurz Ihren Anlass, die Teamgröße und den gewünschten Ort. Gemeinsam klären wir, ob ein Tagesworkshop der passende Einstieg ist.
Ein Erstgespräch ist kostenfrei und dauert etwa 20–30 Minuten.